Смета командировочных расходов образец скачать

Служебное командирование.

- наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка); - место назначения командировки (страна, город, организация); - цель командировки: название мероприятия, формат участия; - подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС. 4. Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется: - руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку; - ответственным исполнителем за ФЛС; - руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС; - если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений. 5. Для получения денежного аванса работник заполняет и подписывает заявление о перечислении денежных средств под отчет. (образец ) ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке. 6. Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки. 7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о командировании в течение 4-х рабочих дней. 8. Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

9. Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления. 10. Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы: - авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец ) - копия приказа о командировании со сметой; - документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; - документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны); - ксерокопия з/г паспорта, для международных командировок (главная страница+ печати РФ ). - отчет о результатах командировки; (образец ) - маршрутный лист , если он оформлялся; (образец ) - служебная записка на проживание (Россия); В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ). ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами. 12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней. 13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.

1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе. 2) Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.) 3) Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании. ВНИМАНИЕ участникам международных конференций!

Сотрудникам, которым одобрены заявки на участие в международных конференциях и семинарах в рамках Программы 5-100, консультации по подготовке к выступлению с докладом предоставляются бесплатно. По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей: Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК. Специалист: Мельникова Наталия Владимировна.